Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: augustus 2026

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

Verantwoordelijke: 't Kabotske (VZW), Scapulierstraat z/n, 3740 Bilzen (Munsterbilzen), België — Ondernemingsnummer 455.226.047. Contact: denisvandcasteele@gmail.com.

't Kabotske (VZW) is een vereniging zonder winstoogmerk die socio-culturele activiteiten, feestelijkheden en manifestaties organiseert in het Parochiaal Centrum 't Kabotske te Munsterbilzen.

2. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken uitsluitend de gegevens die nodig zijn voor onze werking. Het kan gaan om:

• Identificatiegegevens (naam, voornaam) van leden, donateurs en vrijwilligers;
• Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, adres) van leden, donateurs, vrijwilligers en contactnemers;
• Gegevens die je zelf invult in het contactformulier (naam, e-mailadres, onderwerp en bericht);
• Betalingsgegevens in het kader van giften of lidgelden, voor zover van toepassing;
• Beperkte technische gegevens (zoals IP-adres) via de serverlogs van deze website.

3. Doeleinden en rechtsgronden

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden:

• Het beheer van het lidmaatschap en de communicatie met leden (uitvoering van de overeenkomst);
• Het beantwoorden van vragen die via het contactformulier of per e-mail worden gesteld (gerechtvaardigd belang);
• Het beheer van giften en donateurs, inclusief het bezorgen van bevestigingen (uitvoering van de overeenkomst);
• Het informeren over activiteiten, feestelijkheden en manifestaties van de vereniging (gerechtvaardigd belang / toestemming);
• Het voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen (wettelijke verplichting).

4. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven vermelde doeleinden. Leden- en donateurgegevens worden bewaard zolang het lidmaatschap of de relatie loopt, en vervolgens gedurende de wettelijke termijnen (onder meer fiscale bewaarplicht). Contactberichten worden na afhandeling gewist, tenzij er een verdere zakelijke relatie ontstaat.

5. Delen met derden

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze werking of op grond van een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld met:

• Dienstverleners die in onze opdracht gegevens verwerken (zoals hosting van deze website);
• Beheerder van de server van deze website (Cloudflare Pages), met inachtneming van de geldende standaardclausules;
• Bevoegde overheden, indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Deze website maakt geen gebruik van externe advertentie- of analysetools van derden die persoonlijke profielen opbouwen.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Deze website wordt uitsluitend via een beveiligde HTTPS-verbinding geleverd.

7. Jouw rechten

Overeenkomstig de AVG heb je volgende rechten:

• Recht op inzage van jouw gegevens;
• Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• Recht op wissen van jouw gegevens ("recht op vergetelheid");
• Recht op beperking van de verwerking;
• Recht op overdraagbaarheid van jouw gegevens;
• Recht van bezwaar tegen de verwerking;
• Recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken;
• Recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

8. Hoe oefen je je rechten uit?

Om een van deze rechten uit te oefenen, neem je contact met ons op via denisvandcasteele@gmail.com of via het contactformulier. Wij reageren binnen één maand. Je hebt ook steeds het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

9. Wijzigingen aan dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Wij raden je aan deze pagina regelmatig te raadplegen.